دخول وخروج العاملين في المصنع: البوابة الدوّارة ونظام الحضور والانصراف وترتيب الورديات

تبديل الورديات: الحمل الحقيقي يأتي في دقائق قليلة

في المصانع لا يتوزع الدخول والخروج على اليوم كله. فعند تبديل الورديات تخرج مجموعة بينما تدخل أخرى، وتصل حافلات النقل إلى البوابة في الوقت نفسه. وإذا لم يُخطَّط دخول الموظفين لهذا الازدحام القصير، تتكون طوابير عند البوابة ويزداد عدد العاملين الذين يمرون دون مسح بطاقة أو يمسحون بطاقة زميلهم.

يُحسب عدد البوابات الدوّارة بحسب عدد الأشخاص الذين يجب أن يمروا وفي كم دقيقة عند أكثر تبديل ورديات ازدحامًا. وإذا فُصل اتجاها الدخول والخروج في مسارين منفصلين، فلا تنتظر المجموعتان بعضهما. وإذا وُضعت نقطة إنزال حافلات النقل على بُعد مشي قصير بدلًا من أن تكون أمام البوابة الدوّارة مباشرة، يقل التكدس.

ومن المهم في تصميم البوابة أن يرى كشك الحراسة البوابات الدوّارة مباشرة. ويجب أن يرى الحارس من يقفز دون مسح بطاقة، أو شخصين يحاولان المرور معًا.

بطاقة أم تعرف على الوجه أم بصمة؟

تؤثر بيئة المصنع مباشرة في اختيار القارئ. فقارئات البصمة كثيرًا ما تخطئ مع الأيدي المغبرة أو الزيتية أو المعرضة للمواد الكيميائية؛ وفي الأعمال التي تُستخدم فيها القفازات لا تكون البصمة عملية. التعرف على الوجه تعمل دون تلامس وتحل مشكلة نسيان البطاقة، لكن نجاح القراءة مع الخوذة والكمامة والنظارات يختلف بحسب الموديل.

البطاقة هي الحل الأبسط. فهي سريعة، ويمكن مسحها مع القفازات، وتُلغى عند ضياعها. أما نقطة ضعفها فهي أنها قابلة للاستخدام من شخص آخر. ويُخفَّف هذا الخطر بمطابقة صورة لحظة مسح البطاقة بكاميرا عند البوابة الدوّارة، أو باستخدام البطاقة مع التحقق من الوجه معًا في المناطق الحساسة.

البيانات البيومترية بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة. وإذا كانت ستُستخدم البصمة أو التعرف على الوجه، فيلزم تقديم طريقة بديلة للموظفين وإجراء مراجعة قانونية بخصوص KVKK من حيث الامتثال.

ملاحظة الخبير: قبل اختيار القارئ، ضعوا جهازًا واحدًا عند البوابة لمدة أسبوع للتجربة. فرؤية عدد المسحات الفاشلة في نهاية الوردية مع الأيدي المغبرة والخوذة وقفازات العمل تعطي معلومات أدق من الكتالوج.

التمييز بين الموظفين الدائمين والمتعاقدين من الباطن والزوار

ليس كل من يدخل المصنع له الصلاحية نفسها. فبطاقة الموظف الدائم تفتح قسمه والمناطق المشتركة. وبطاقات العاملين المتعاقدين من الباطن مقيّدة بمدة العقد وتصبح غير صالحة تلقائيًا عند انتهائها. أما الموردون والزوار فيدخلون ببطاقة يومية، وفقط حتى القسم الذي سيذهبون إليه.

ولأجل هذا التمييز تُعرَّف في النظام مجموعات الأشخاص والجداول الزمنية. ووجود تاريخ انتهاء للبطاقات يمنع بقاء بطاقات من غادروا العمل أو انتهت عقودهم فعّالة. وحتى لو نسيت الموارد البشرية إلغاء بطاقة، فإنها لا تعمل عند انتهاء مدتها.

ومن الممكن أيضًا منع دخول منطقة الإنتاج عن الموظف الذي لم يُكمل تدريب السلامة المهنية أو انتهت صلاحية تقريره الصحي. وعند إدخال هذه المعلومة في النظام، لا تفتح بطاقة هذا الشخص في تلك المنطقة.

حفظ سجلات الزوار والموردين رقميًا أنفع بكثير من دفتر ورقي. فيُسجَّل من جاء من أي شركة، ومتى، ومن زار، وإذا لم يسجّل الزائر خروجه يستطيع حارس الأمن رؤية ذلك في القائمة في نهاية اليوم.

المناطق: الإنتاج، المستودع، المختبر، غرفة الطاقة

تسجّل البوابة الدوّارة عند المدخل الرئيسي من دخل المنشأة. أما الأبواب الحساسة داخل المنشأة فتُدار كمناطق منفصلة. ومن أبرز هذه المناطق مستودع المواد الخام والمنتجات الجاهزة ومختبر الجودة والمحوّل وغرفة الطاقة وغرفة الضواغط وغرفة الخوادم وطابق الإدارة.

تُستخدم عند هذه الأبواب قارئات بطاقات وأقفال كهربائية. ويُسجَّل كل مرور بالشخص والوقت. وبعد فرق في المستودع أو بعد عطل، يُنظر في التقرير لمعرفة من فتح الباب في ذلك الوقت. وعند استخدامه مع كاميرا الباب يُتحقق من السجل بالصورة.

وللحريق والطوارئ تُربط أقفال هذه الأبواب بنظام إنذار الحريق وتُضبط لتنفتح عند الإنذار. ويُحدَّد سلوك كل باب بحسب مشروع الحريق الخاص بالمنشأة. ويجب مراجعة صلاحيات المناطق مع الموارد البشرية مرة في السنة على الأقل، وإزالة الصلاحيات القديمة للموظفين الذين غيّروا مهامهم.

من بقي في الداخل عند الطوارئ؟

عند حدوث حريق أو تسرب كيميائي أو زلزال في المصنع، يكون السؤال الأول: من بقي في الداخل. والنظام الذي يسجل الدخول والخروج عبر البوابات الدوّارة يستطيع إعطاء قائمة بالأشخاص الموجودين في المنشأة في تلك اللحظة. وتُستخدم هذه القائمة لتفقد الحضور في نقطة التجمع.

ولكي تكون القائمة دقيقة يلزم توفر عدة شروط:

• أن يمسح الجميع بطاقاتهم عند الدخول وعند الخروج
• أن يوجد بوابة دوّارة أو قارئ في اتجاه الخروج أيضًا
• أن يُسجَّل دخول الزوار والمتعاقدين من الباطن في النظام أيضًا
• أن يمكن استخراج القائمة حتى أثناء انقطاع الكهرباء
• أن يمكن الوصول إلى القائمة من الهاتف أو الجهاز اللوحي في نقطة التجمع
• أن يُجرَّب هذا التفقد فعليًا في تمارين الإخلاء

تقرير PDKS والنقل إلى كشف الرواتب

عند نقل سجلات البوابات الدوّارة إلى برنامج PDKS (نظام متابعة دوام الموظفين) تُصدر تقارير عن ساعات دخول كل موظف وخروجه والتأخر والخروج المبكر ومدة العمل الإضافي. وإذا عُرّفت خطة الورديات في النظام، يعرف البرنامج أي موظف في أي وردية، ويحسب بشكل صحيح خروج وردية الليل الممتد إلى اليوم التالي.

وإذا أمكن نقل التقرير إلى برنامج الرواتب، يقل العمل اليدوي الذي تقوم به الموارد البشرية. وإمكانية ذلك تعتمد على برنامج الرواتب الذي تستخدمونه. عند اختيار PDKS اسألوا دائمًا هل يستطيع تبادل البيانات مع برنامج الرواتب الحالي لديكم.

ويمكن أيضًا وضع قارئ عند مدخل المطعم لمتابعة عدد الوجبات. وهذا يسهّل المحاسبة مع شركة الطعام.

ولكي تكون التقارير موثوقة يجب أن يكون توقيت النظام صحيحًا وأن تحتفظ الأجهزة بالسجلات أثناء انقطاع الشبكة. ويجب أن يستطيع الجهاز حفظ السجلات في ذاكرته أثناء الانقطاع ونقلها إلى البرنامج عند عودة الاتصال. وإلا فإن انقطاعًا ليوم واحد يترك تقرير دوام ذلك اليوم فارغًا.

التركيب والبيئة الخارجية

مداخل المصانع غالبًا في الهواء الطلق. ويجب أن تكون البوابات الدوّارة والأجهزة تحت مظلة مسقوفة، وأن تُختار بدرجة حماية مناسبة للأماكن الخارجية. وفي المنطقة الصناعية المنظمة في شانلي أورفا، تجهد حرارة الصيف والغبار شاشات الأجهزة وقارئات البطاقات.

ويجب أن تمر كابلات البوابات الدوّارة داخل أنابيب في الأرضية وأن تُحمى من حركة الرافعات الشوكية والمركبات. تركّب Desa Bilişim للمصانع البوابات الدوّارة وPDKS والأبواب ببطاقات وأنظمة الكاميرات معًا في مشروع واحد؛ ويمكننا الاطلاع على نظام ورديات منشأتكم وإعداد خطة للدخول.

الأسئلة الشائعة