ما نظام الدخول بالبطاقة؟ البطاقة والرمز السري وبصمة الإصبع والوجه

مم يتكون النظام؟

يتكون نظام التحكم في الدخول من أربعة أجزاء. القارئ بجانب الباب ويتعرف على الشخص. ولوحة التحكم تستلم المعلومة من القارئ وتنظر هل لهذا الشخص صلاحية المرور من هذا الباب في هذا الوقت. والقفل يُفتح بأمر من اللوحة. أما البرنامج فهو المكان الذي تُدار فيه بيانات المستخدمين والصلاحيات وسجلات الدخول.

في مكتب صغير قد تكفي أجهزة مستقلة بباب واحد يكون القارئ واللوحة فيها في صندوق واحد. وإذا وُجدت أبواب أو طوابق أو مبانٍ متعددة تُستخدم لوحات مرتبطة ببرنامج مركزي. وبذلك تُسحب صلاحية موظف ترك العمل من جميع الأبواب بنقرة واحدة.

يزداد وضوح الفرق بين الأجهزة المستقلة والنظام المركزي مع زيادة عدد الأبواب. إذا كانت هناك خمسة أجهزة منفصلة على خمسة أبواب، فعليك تعريف الموظف الجديد على كل جهاز على حدة، وتُحفظ السجلات في خمسة أماكن منفصلة. في النظام المركزي تعرّف المستخدم مرة واحدة وتختار الأبواب التي يستطيع المرور منها وفي أي ساعات. وحتى لو كنت تركّب اليوم لباب واحد، إذا كنت تفكر في إضافة أبواب مستقبلاً، فإن اختيار لوحة قابلة للتوسعة يقلل الحاجة إلى استثمار جديد لاحقاً.

بطاقة أم رمز سري أم بصمة أم وجه: أيها ومتى؟

تختلف طرق التعرف من حيث السهولة والأمان والتكلفة. تدعم معظم الأنظمة أكثر من طريقة في الوقت نفسه؛ فمثلاً قد تُطلب بطاقة عند مدخل المكتب، وبطاقة ورمز سري معاً في غرفة الخوادم.

• البطاقة (RFID): سريعة ورخيصة. إذا فُقدت البطاقة تُلغى. ولا يمكن منع إعطاء البطاقة لشخص آخر.
• الرمز السري: لا حاجة لتوزيع بطاقات. يسهل تقاسم الرمز السري، وتتآكل الأزرار مع الزمن فتعطي دلائل.
• بصمة الإصبع: مرتبطة بالشخص ولا يمكن مشاركتها. قد تصعب القراءة مع الأصابع المتسخة أو المجروحة أو الجافة جداً.
• التعرف على الوجه: بدون تلامس وسريع. يجب ضبط ظروف الإضاءة وزاوية الكاميرا بشكل صحيح.
• الهاتف (بلوتوث أو NFC): يلغي الحاجة لحمل بطاقة. وقد تسبب شحنة الهاتف وتوافق التطبيق مشاكل.
• رمز QR: عملي لإعطاء الضيوف وصولاً مؤقتاً.

تقنية البطاقة تُحدث فرقاً

ليست كل البطاقات بالأمان نفسه. الرقم داخل البطاقات القديمة منخفضة التردد يمكن قراءته ونسخه بسهولة. أما البطاقات المشفرة عالية التردد فهي أكثر مقاومة للنسخ بكثير. وفارق التكلفة بينهما صغير عادةً مقارنة بالثغرة الأمنية في البطاقة.

إذا كنت توسّع نظاماً قائماً، فتحقق هل تستطيع القارئات الجديدة قراءة البطاقات القديمة. تغيير بطاقة الجميع يعني تكلفة ووقتاً. أما في التركيب الجديد فاختيار تقنية بطاقة مشفرة من البداية يقلل الحاجة إلى التغيير لاحقاً. ويمكن طباعة صورة واسم على البطاقة؛ وهذا يتيح لحارس الأمن أن يعرف لمن تعود البطاقة بنظرة واحدة ويجمع بين استخدام البطاقة وبطاقة الهوية.

ملاحظة الخبير: عند اختيار البطاقة اسأل البائع هل البطاقة مشفرة وكيف تُحمى من النسخ. إعطاء معلومة التردد فقط ليس جواباً عن هذا السؤال.

اختيار القفل والسلامة من الحريق

يُختار نوع القفل الذي يمسك الباب بحسب بنية الباب والحاجة الأمنية. القفل المغناطيسي يُركَّب على إطار الباب، ويمسك الباب ما دامت الكهرباء موجودة ويفتح عند انقطاعها. أما لسان القفل الكهربائي (اضغط وافتح) فيُركَّب على مقابل القفل في الباب؛ وله نوعان يبقى فيهما مفتوحاً أو مغلقاً عند انقطاع الكهرباء. وفي الأبواب الزجاجية تُستخدم قطع تثبيت خاصة.

في الأبواب الموجودة في مسار الهروب يجب أن ينفتح الباب عند انقطاع الكهرباء أو عند ورود إنذار حريق. لذلك من المهم ربط لوحة التحكم في الدخول بنظام إنذار الحريق ووضع زر خروج طوارئ بجانب الباب. يُقيَّم أي باب يُعد مسار هروب وكيف يجب أن يتصرف ضمن لائحة الحماية من الحرائق في المباني ومشروع الحريق؛ ويجب التحقق من ذلك أثناء إعداد المشروع.

ولكي لا يُقفل القفل قبل إغلاق الباب، يُضاف أيضاً مغلِق للباب (ذراع هيدروليكي) وملامس مغناطيسي يبلّغ عن حالة الباب. وبذلك يظهر الباب المتروك مفتوحاً كإنذار في البرنامج ويُوجَّه المسؤول لإغلاقه.

البيانات البيومترية وKVKK

تُعد بصمة الإصبع وبيانات الوجه بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة في قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698. معالجة هذا النوع من البيانات تخضع لشروط أشد. على صاحب العمل أن يشرح للموظفين لماذا يستخدم الطريقة البيومترية، وأن يحدد أين ولكم من الوقت ستُحفظ البيانات، وأن يؤسس الأساس القانوني اللازم.

نشرت هيئة حماية البيانات الشخصية قرارات متنوعة تتعلق بالبيانات البيومترية، ويبرز في هذه القرارات سؤال هل يمكن بلوغ الغرض نفسه بطريقة أقل تدخلاً (مثل البطاقة). لذلك نوصيك بأخذ رأي مستشار قانوني قبل تركيب نظام بيومتري.

من الناحية الفنية، تأكد من أن الأجهزة تخزّن قالباً رياضياً لبصمة الإصبع وليس صورتها، ومن أن البيانات محفوظة على الجهاز أم على الخادم، ومن أنها مشفرة أم لا. كما أن منح الموظفين حق الاختيار بين البطاقة والبيومتري نهج شائع التطبيق.

البرنامج والتقارير

القيمة الحقيقية للتحكم في الدخول في البرنامج. من دخل من أي باب ومتى؟ لماذا فُتح باب الأرشيف في ساعات الليل؟ أي باب بقي مفتوحاً طويلاً؟ أجوبة هذه الأسئلة في سجلات الدخول.

عند اختيار البرنامج انظر إلى مدى سهولة إضافة المستخدمين وحذفهم، وكيف تُعرَّف الجداول الزمنية (مثلاً لا دخول في عطلة نهاية الأسبوع)، وبأي صيغة يمكن تصدير السجلات. وإذا كنت ستستخدم النظام نفسه لمراقبة حضور الموظفين (PDKS) أيضاً، فناقش تبادل البيانات مع برنامج الرواتب منذ البداية.

حدّد أيضاً مدة حفظ السجلات. سجل الدخول المحفوظ إلى الأبد يشغل مساحة بلا داعٍ وقد يتعارض مع مبدأ KVKK بعدم الحفظ لمدة أطول من اللازم.

ما الذي تتوقف عليه التكلفة؟

تتغير تكلفة نظام التحكم في الدخول بحسب عدد الأبواب وطريقة التعرف ونوع القفل وبنية الأبواب ومسافة التمديد وترخيص البرنامج. الباب الزجاجي والخشبي والفولاذي تحتاج قطع تثبيت مختلفة. لذلك يجب فحص كل باب في الموقع وإعداد عرض سعر مكتوب.

تركّب Desa Bilişim أنظمة التحكم في الدخول لأماكن العمل والمدارس والمؤسسات في شانلي أورفا. يمكننا تقييم أبوابك وعدد المستخدمين معاً واقتراح الطريقة المناسبة.

الأسئلة الشائعة