Kartlı geçiş sistemi nedir? Kart, şifre, parmak izi, yüz

Sistem hangi parçalardan oluşur?

Bir geçiş kontrol sistemi dört parçadan oluşur. Okuyucu kapının yanındadır ve kişiyi tanır. Kontrol paneli okuyucudan gelen bilgiyi alır, bu kişinin bu kapıdan bu saatte geçme yetkisi olup olmadığına bakar. Kilit, panelin komutuyla açılır. Yazılım ise kullanıcıların, yetkilerin ve geçiş kayıtlarının yönetildiği yerdir.

Küçük bir ofiste tek kapılı, okuyucu ve panelin aynı kutuda olduğu bağımsız cihazlar yeterli olabilir. Birden fazla kapı, kat ya da bina varsa merkezi yazılıma bağlı panel kullanılır. Böylece işten ayrılan bir çalışanın yetkisi tek tıkla tüm kapılardan kaldırılır.

Bağımsız cihazlarla merkezi sistem arasındaki fark, kapı sayısı arttıkça belirginleşir. Beş kapıda beş ayrı cihaz varsa yeni bir çalışanı her cihaza ayrı ayrı tanıtmanız gerekir ve kayıtlar beş ayrı yerde durur. Merkezi sistemde kullanıcıyı bir kez tanımlar, hangi kapılardan hangi saatlerde geçebileceğini seçersiniz. Bugün tek kapı için kurulum yapıyorsanız bile ileride kapı eklemeyi düşünüyorsanız, genişletilebilir bir panel seçmek sonradan yeniden yatırım yapma ihtiyacını azaltır.

Kart, şifre, parmak izi, yüz: hangisi ne zaman?

Tanıma yöntemleri kolaylık, güvenlik ve maliyet açısından farklıdır. Çoğu sistem birden fazla yöntemi aynı anda destekler; örneğin ofis girişinde kart, sistem odasında kart ve şifre birlikte istenebilir.

• Kart (RFID): hızlı ve ucuzdur. Kart kaybolursa iptal edilir. Kartın başkasına verilmesi engellenemez.
• Şifre: kart dağıtmaya gerek yoktur. Şifre kolayca paylaşılır ve tuşlar zamanla aşınıp ipucu verir.
• Parmak izi: kişiye bağlıdır, paylaşılamaz. Kirli, yaralı ya da çok kuru parmaklarda okuma zorlaşabilir.
• Yüz tanıma: temassızdır, hızlıdır. Işık koşulları ve kamera açısı doğru ayarlanmalıdır.
• Telefon (Bluetooth ya da NFC): kart taşıma gereğini kaldırır. Telefonun şarjı ve uygulama uyumu sorun çıkarabilir.
• QR kod: misafirler için geçici erişim vermekte pratiktir.

Kart teknolojisi fark eder

Tüm kartlar aynı güvenlikte değildir. Eski tip düşük frekanslı kartların içindeki numara kolayca okunup kopyalanabilir. Şifreli yüksek frekanslı kartlar kopyalamaya karşı çok daha dayanıklıdır. Aradaki maliyet farkı, kartın güvenlik açığıyla karşılaştırıldığında genellikle küçüktür.

Mevcut bir sistemi genişletiyorsanız yeni okuyucuların eski kartları okuyup okuyamayacağını kontrol edin. Herkesin kartını değiştirmek hem maliyet hem de zaman demektir. Yeni kurulumda ise baştan şifreli kart teknolojisini seçmek, ileride değişiklik ihtiyacını azaltır. Kartın üzerine fotoğraf ve isim basılabilir; bu, kartın kime ait olduğunu güvenlik görevlisinin bir bakışta görmesini sağlar ve kart kullanımını kimlik kartıyla birleştirir.

Uzman notu: Kart seçerken satıcıya kartın şifreli olup olmadığını ve kopyalamaya karşı nasıl korunduğunu sorun. Yalnızca frekans bilgisi vermek bu sorunun cevabı değildir.

Kilit seçimi ve yangın güvenliği

Kapıyı tutan kilit tipi, kapının yapısına ve güvenlik ihtiyacına göre seçilir. Manyetik kilit kapı kasasına takılır, elektrik varken kapıyı tutar ve elektrik kesilince açılır. Elektrikli kilit dili (bas-aç) kapının kilit karşılığına takılır; elektrik kesildiğinde açık ya da kilitli kalacak şekilde iki tipi vardır. Cam kapılarda özel bağlantı parçaları kullanılır.

Kaçış yolu üzerindeki kapılarda, elektrik kesildiğinde ya da yangın alarmı geldiğinde kapının açılması gerekir. Geçiş kontrol panelinin yangın alarm sistemine bağlanması ve kapının yanına acil çıkış butonu konması bu yüzden önemlidir. Hangi kapının kaçış yolu sayıldığı ve nasıl davranması gerektiği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ve yangın projesi kapsamında değerlendirilir; projelendirmede kontrol edilmelidir.

Kapı kapanmadan kilidin kilitlenmemesi için kapı kapatıcı (hidrolik kol) ve kapı durumunu bildiren manyetik kontak da eklenir. Böylece açık kalan kapı yazılımda alarm olarak görünür ve görevli kapıyı kapatmak için yönlendirilir.

Biyometrik veri ve KVKK

Parmak izi ve yüz verisi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda özel nitelikli kişisel veri olarak sayılır. Bu tür verilerin işlenmesi daha sıkı koşullara bağlıdır. İşveren, çalışanlara biyometrik yöntemi neden kullandığını açıklamalı, verinin nerede ve ne kadar süre saklanacağını belirlemeli ve gerekli hukuki dayanağı oluşturmalıdır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu biyometrik verilerle ilgili çeşitli kararlar yayımlamıştır ve bu kararlarda aynı amaca daha az müdahaleci bir yöntemle (örneğin kartla) ulaşılıp ulaşılamayacağı sorusu öne çıkar. Bu yüzden biyometrik sistem kurmadan önce bir hukuk danışmanından görüş almanızı öneririz.

Teknik tarafta, cihazların parmak izinin görüntüsünü değil matematiksel şablonunu sakladığından, verinin cihazda mı sunucuda mı tutulduğundan ve şifrelenip şifrelenmediğinden emin olun. Çalışanlara kart ile biyometrik arasında seçim hakkı tanımak da sık uygulanan bir yaklaşımdır.

Yazılım ve raporlama

Geçiş kontrolün asıl değeri yazılımdadır. Kim hangi kapıdan, ne zaman girdi? Gece saatlerinde arşiv kapısı neden açıldı? Hangi kapı uzun süre açık kaldı? Bu soruların cevabı geçiş kayıtlarındadır.

Yazılımı seçerken kullanıcı ekleme ve çıkarmanın ne kadar kolay olduğuna, zaman planlarının (örneğin hafta sonu erişim yok) nasıl tanımlandığına ve kayıtların hangi formatta dışa aktarılabildiğine bakın. Aynı sistemi personel devam kontrolü (PDKS) için de kullanacaksanız bordro programıyla veri alışverişini baştan konuşun.

Kayıtların saklanma süresini de belirleyin. Sonsuza kadar tutulan geçiş kaydı hem gereksiz yer kaplar hem de KVKK'daki gereğinden uzun saklamama ilkesiyle çelişebilir.

Maliyet neye göre değişir?

Geçiş kontrol sisteminin maliyeti; kapı sayısına, tanıma yöntemine, kilit tipine, kapıların yapısına, kablolama mesafesine ve yazılım lisansına göre değişir. Cam kapı, ahşap kapı ve çelik kapı farklı bağlantı parçaları ister. Bu yüzden her kapı yerinde incelenip yazılı teklif hazırlanmalıdır.

Desa Bilişim, Şanlıurfa'da iş yerleri, okullar ve kurumlar için geçiş kontrol sistemleri kuruyor. Kapılarınızı ve kullanıcı sayınızı birlikte değerlendirip uygun yöntemi önerebiliriz.

Sık sorulanlar