Personalzugang in der Fabrik: Drehkreuz, PDKS und Schichtordnung

Schichtwechsel: Die eigentliche Last kommt in wenigen Minuten

In Fabriken verteilen sich Ein- und Ausgang nicht über den ganzen Tag. Beim Schichtwechsel verlässt eine Gruppe das Werk, während die andere hineingeht, und die Shuttle-Fahrzeuge fahren gleichzeitig am Tor vor. Wird der Personalzugang nicht auf diese wenigen Minuten ausgelegt, entstehen Warteschlangen am Tor, und es nehmen die Beschäftigten zu, die ohne Kartenlesung durchgehen oder die Karte eines Kollegen lesen.

Die Anzahl der Drehkreuze wird danach berechnet, wie viele Personen beim stärksten Schichtwechsel in wie vielen Minuten durchgehen müssen. Werden Ein- und Ausgangsrichtung auf getrennte Spuren aufgeteilt, warten die beiden Gruppen nicht aufeinander. Liegt der Ausstiegspunkt der Shuttle-Fahrzeuge nicht direkt vor dem Drehkreuz, sondern eine kurze Gehstrecke entfernt, verringert sich der Andrang.

Bei der Anordnung der Tore ist es auch wichtig, dass das Pförtnerhaus die Drehkreuze direkt einsehen kann. Der Pförtner sollte sehen, wenn jemand ohne Kartenlesung darüberspringt oder zwei Personen gleichzeitig durchzugehen versuchen.

Karte, Gesichtserkennung oder Fingerabdruck?

Die Fabrikumgebung beeinflusst die Wahl des Lesers unmittelbar. Bei staubigen, öligen oder mit Chemikalien in Berührung gekommenen Händen verursachen Fingerabdruckleser häufig Fehler; bei Arbeiten mit Handschuhen ist der Fingerabdruck unpraktisch. Gesichtserkennung s-Terminals arbeiten berührungslos und lösen das Problem vergessener Karten, doch der Leseerfolg mit Schutzhelm, Maske und Brille hängt vom Modell ab.

Die Karte ist die einfachste Lösung. Sie ist schnell, lässt sich mit Handschuhen lesen und wird bei Verlust gesperrt. Ihre Schwäche ist, dass sie für den Durchgang mit der Karte einer anderen Person offen ist. Dieses Risiko wird verringert, indem das Kamerabild am Drehkreuz mit dem Moment der Kartenlesung abgeglichen wird oder indem in kritischen Bereichen Karte und Gesichtsprüfung gemeinsam verwendet werden.

Biometrische Daten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Sollen Fingerabdruck oder Gesichtserkennung eingesetzt werden, muss den Beschäftigten eine alternative Methode angeboten und KVKK -Anforderungen rechtlich geprüft werden.

Expertenhinweis: Stellen Sie vor der Wahl des Lesers eine Woche lang ein Terminal testweise ans Tor. Am Schichtende zu sehen, wie viele Lesevorgänge mit staubigen Händen, mit Schutzhelm und mit Arbeitshandschuhen fehlgeschlagen sind, liefert genauere Informationen als der Katalog.

Unterscheidung nach Stammbelegschaft, Subunternehmer und Besucher

In einer Fabrik haben nicht alle, die hineingehen, dieselbe Berechtigung. Die Karte der Stammbelegschaft öffnet die eigene Abteilung und die gemeinsamen Bereiche. Die Karten von Mitarbeitern von Subunternehmern sind auf die Vertragslaufzeit begrenzt und werden nach Ablauf automatisch ungültig. Lieferanten und Besucher gehen mit einer Tageskarte nur bis zu der Abteilung, die sie aufsuchen.

Für diese Unterscheidung werden im System Personengruppen und Zeitpläne definiert. Ein Ablaufdatum der Karten verhindert, dass die Karten von ausgeschiedenen Personen oder Personen mit beendetem Vertrag aktiv bleiben. Selbst wenn die Personalabteilung vergisst, die Karte zu sperren, funktioniert sie nach Ablauf der Kartenfrist nicht mehr.

Es ist auch möglich, Beschäftigten, die die Arbeitsschutzschulung nicht abgeschlossen haben oder deren Gesundheitsbescheinigung abgelaufen ist, den Zutritt zum Produktionsbereich zu verwehren. Sobald diese Information im System erfasst ist, öffnet die Karte der betreffenden Person in diesem Bereich nicht.

Besucher- und Lieferantenregistrierungen digital zu führen ist viel nützlicher als ein Papierbuch. Es wird erfasst, wer von welcher Firma wann zu wem zu Besuch kam, und wenn ein Besucher sich nicht abgemeldet hat, sieht der Wachmann das am Tagesende in der Liste.

Zonen: Produktion, Lager, Labor, Energieraum

Das Drehkreuz am Haupteingang erfasst, wer das Werk betritt. Die kritischen Türen im Werk werden dagegen als eigene Zonen verwaltet. Rohstoff- und Fertigwarenlager, Qualitätslabor, Trafo- und Energieraum, Kompressorraum, Serverraum und Verwaltungsetage gehören zuerst dazu.

An diesen Türen werden Kartenleser und elektrische Schlösser verwendet. Jeder Durchgang wird mit Person und Uhrzeit erfasst. Nach einer Lagerdifferenz oder einer Störung wird im Bericht nachgesehen, wer die Tür zu dieser Zeit geöffnet hat. In Verbindung mit einer Türkamera wird die Aufzeichnung durch das Bild bestätigt.

Für Brand und Notfall werden die Schlösser dieser Türen an die Brandmeldeanlage angeschlossen und so eingestellt, dass sie im Alarmfall freigegeben werden. Wie sich welche Tür verhält, wird nach dem Brandschutzprojekt des Werks festgelegt. Die Zonenberechtigungen sollten mindestens einmal im Jahr gemeinsam mit der Personalabteilung überprüft und die alten Berechtigungen von Beschäftigten, die die Aufgabe gewechselt haben, entfernt werden.

Wer ist im Notfall im Gebäude?

Wenn es in der Fabrik brennt, Chemikalien austreten oder die Erde bebt, lautet die erste Frage, wer sich noch im Gebäude befindet. Ein System, das Ein- und Ausgänge am Drehkreuz erfasst, kann die Liste der Personen liefern, die sich in diesem Moment im Werk aufhalten. Diese Liste wird am Sammelplatz für den Anwesenheitsappell verwendet.

Damit die Liste stimmt, gibt es einige Voraussetzungen:

• Alle lesen beim Betreten und Verlassen ihre Karte
• Auch in Ausgangsrichtung gibt es ein Drehkreuz oder einen Leser
• Auch die Zutritte von Besuchern und Subunternehmern werden im System erfasst
• Die Liste lässt sich auch bei Stromausfall abrufen
• Am Sammelplatz ist die Liste per Telefon oder Tablet erreichbar
• Dieser Appell wird bei Übungen wirklich erprobt

PDKS-Bericht und Übertragung in die Lohnabrechnung

Werden die Drehkreuz-Daten in die PDKS-Software (Zeiterfassungssystem für Personal) übertragen, werden Ein- und Ausgangszeit, Verspätung, vorzeitiges Gehen und Überstunden jedes Beschäftigten berichtet. Wird der Schichtplan im System definiert, weiß die Software, welcher Beschäftigte in welcher Schicht ist, und berechnet den auf den nächsten Tag reichenden Ausgang der Nachtschicht korrekt.

Lässt sich der Bericht in das Lohnabrechnungsprogramm übertragen, verringert sich die Handarbeit der Personalabteilung. Ob das möglich ist, hängt von der von Ihnen verwendeten Lohnabrechnungssoftware ab. Fragen Sie bei der Auswahl von PDKS unbedingt, ob es Daten mit Ihrem vorhandenen Lohnabrechnungsprogramm austauschen kann.

Wird auch am Eingang der Kantine ein Leser angebracht, lässt sich die Zahl der Mahlzeiten verfolgen. Das erleichtert die Abrechnung mit dem Caterer.

Damit die Berichte zuverlässig sind, muss die Systemzeit stimmen, und die Terminals müssen auch bei einem Netzausfall Daten speichern. Das Terminal sollte die Einträge während des Ausfalls im eigenen Speicher halten und nach der Wiederverbindung an die Software übertragen können. Andernfalls leert ein eintägiger Ausfall den Arbeitszeitbericht dieses Tages.

Installation und Außenbereich

Fabrikeingänge liegen oft im Freien. Drehkreuze und Terminals sollten unter einem geschlossenen Vordach stehen und in einer für den Außenbereich geeigneten Schutzart gewählt werden. Im Industriegebiet von Şanlıurfa belasten die Sommerhitze und der Staub die Terminalbildschirme und Kartenleser.

Die Kabel der Drehkreuze sollten im Rohr durch den Boden verlaufen und vor Gabelstapler- und Fahrzeugverkehr geschützt sein. Desa Bilişim installiert für Fabriken Drehkreuze, PDKS, Kartentüren und Kamerasysteme gemeinsam in einem Projekt; wir können Ihre Schichtordnung ansehen und einen Zugangsplan erstellen.

Häufige Fragen