Beschallung für Besprechungsräume und Konferenzsäle

Klären Sie zuerst, wie der Saal genutzt wird

Zwei Säle mit derselben Quadratmeterzahl können sehr unterschiedliche Tonanlagen verlangen. Ein Vorstandstisch für zwölf Personen und ein Konferenzsaal für zweihundert Personen haben unterschiedliche Anforderungen. Bevor Sie ein Angebot anfordern, sollten die Antworten auf die folgenden Fragen feststehen:

Diese Antworten bestimmen die Größe der Anlage. Ein Schulungsraum, der mit nur einem Rednerpultmikrofon und zwei Lautsprechern gelöst wird, und ein Sitzungssaal, der an jedem Platz ein Mikrofon verlangt, lassen sich nicht mit demselben Angebot vergleichen.

• Wie viele Personen sitzen im Saal, ist die Bestuhlung fest oder veränderlich?
• Spricht eine Person, oder erhalten alle am Tisch das Wort?
• Nehmen Personen aus der Ferne an den Besprechungen teil?
• Werden die Besprechungen aufgezeichnet?
• Wird der Saal auch für Präsentationen, Schulungen oder Feierlichkeiten genutzt?

Mikrofonwahl: Tisch, Funk oder Decke

An Konferenztischen ist die verbreitetste Lösung das Delegiertenmikrofon mit einer Sprechtaste vor jedem Teilnehmenden. Die Vorsitzendeneinheit kann die anderen Mikrofone stummschalten, und die Zahl der gleichzeitig geöffneten Mikrofone lässt sich begrenzen. Der Vorteil dieser Anordnung ist, dass sich alle am Tisch klar hören und in der Aufzeichnung erkennbar ist, wer spricht.

Für jemanden, der auf der Bühne stehend spricht, eignet sich ein Funk-Handmikrofon oder Ansteckmikrofon besser. Bei Funksystemen muss man auf die Frequenzwahl und die Überwachung der Batterien achten; gibt es im selben Gebäude weitere Funkmikrofone, kann es zu Überschneidungen kommen.

Deckenmikrofone lassen den Tisch frei und wirken optisch schlicht. Da sie aber weit von den Sprechenden entfernt sind, nehmen sie bei schlechter Raumakustik die Stimme zusammen mit dem Hall auf. In kleinen und akustisch hergerichteten Räumen liefern sie gute Ergebnisse.

Bei der Festlegung der Mikrofonzahl ist nicht nur wichtig, wie viele Personen gleichzeitig sprechen, sondern auch, wie viele das Wort verlangen. Bei Delegiertensystemen leuchtet am Mikrofon der Person, die das Wort verlangt, ein Licht, und die Vorsitzende oder der Vorsitzende erteilt der nächsten Person das Wort. Diese Anordnung erleichtert in großen Besprechungen die Steuerung der Diskussion.

Lautsprecherplatzierung und Hall

In Konferenzsälen kommt die häufigste Beschwerde aus den hinteren Reihen: Der Ton ist da, aber die Wörter verschwimmen. Die Ursache ist meist, dass zwei große Lautsprecher an beiden Seiten der Bühne versuchen, den gesamten Saal allein zu füllen. Die vorderen Reihen hören zu laut, die hinteren Reihen hören den Hall.

In langen Sälen verteilen an der Decke verteilte Lautsprecher oder in die Mitte des Saals ergänzte Verzögerungslautsprecher den Ton gleichmäßiger. In Sälen mit Glasfassade, hartem Boden und kahlen Wänden kann es nötig sein, vor der Tonanlage auf die Akustik zu achten. Vorhänge, Teppich oder Wandpaneele mindern den Hall.

An jeder Stelle, an der das Mikrofon vor den Lautsprecher gelangt, kann eine Rückkopplung entstehen, also dieses schrille Pfeifen. Die Lautsprecher vor statt hinter die Sprechenden zu stellen, verringert dieses Risiko.

Expertenhinweis: Wenn die Installation fertig ist, testen Sie den Saal getrennt im leeren und im gefüllten Zustand. Ein voller Saal schluckt Ton; eine Einstellung, die im leeren Saal gut zu hören ist, kann im vollen Saal dumpf bleiben.

Videokonferenz- und Aufzeichnungsanbindung

Hören Teilnehmende aus der Ferne den Ton im Saal über das Mikrofon des Computers, verstehen sie eine Person nicht, die in der entfernten Ecke des Raums spricht. Die Tonanlage des Saals muss mit dem Videokonferenz-Computer verbunden und der Ton der entfernten Teilnehmenden über die Saallautsprecher wiedergegeben werden.

Bei dieser Anbindung ist die Echounterdrückung wichtig. Kommt die Stimme der Person in der Ferne aus dem Saallautsprecher, gelangt ins Mikrofon und kehrt zurück, hört die Gegenseite ihre eigene Stimme verzögert. Ein Audioprozessor mit Echounterdrückung oder ein Konferenzsystem mit dieser Funktion löst das Problem.

Werden Besprechungen aufgezeichnet, muss der Rekorder von einem separaten Ausgang des Mischpults gespeist werden. Zudem ist daran zu erinnern, dass die Aufnahme personenbezogene Daten enthält und Speicher- und Zugriffsregeln im Hinblick auf das KVKK festgelegt werden müssen.

Die Lautsprecher, die den Ton der entfernten Teilnehmenden in den Saal geben, müssen so platziert werden, dass alle im Saal ihn bequem hören. Ein kleiner Lautsprecher nur auf dem vorderen Tisch führt dazu, dass Teilnehmende in den hinteren Reihen vom Gespräch ausgeschlossen bleiben.

Einfache Bedienung

Die Tonanlage des Saals schaltet meist das Verwaltungspersonal oder eine Sekretärin ein. Ein kompliziertes Mischpult führt bei jeder Besprechung zu anderen Einstellungen. Wenn fertige Szenen-Einstellungen (zum Beispiel Besprechung, Präsentation, Videokonferenz) gespeichert und auf Knopfdruck aufgerufen werden können, muss sich niemand mit Feineinstellungen befassen.

Kabel sollten möglichst durch den Tisch oder einen Bodenkanal laufen, Anschlusspunkte sollten beschriftet sein. Auch der Projektor- oder Bildschirmanschluss muss gemeinsam mit der Tonanlage geplant werden; der Ton vom Laptop sollte sich leicht auf die Saallautsprecher übertragen lassen.

Auch eine kurze Kontrollgewohnheit vor Beginn der Besprechung hilft: Lassen sich die Mikrofone einschalten, hört die Person in der Ferne den Saal, ist die Batterie des Funkmikrofons voll? Diese fünfminütige Kontrolle verhindert, dass die ersten zehn Minuten der Besprechung mit technischen Problemen vergehen.

Mehrzwecksäle

Säle von Gemeinden, Schulen und Einrichtungen werden oft nicht nur für eine Aufgabe genutzt. Morgens kann eine Besprechung, nachmittags eine Schulung, abends eine Feier oder ein Konzert stattfinden. Eine für Besprechungen eingerichtete Anlage kann bei Musikwiedergabe nicht ausreichen, eine für Konzerte eingerichtete leistungsstarke Anlage kann die Nutzung in einer kleinen Besprechung erschweren.

In diesen Sälen wird die Hauptanlage nach der Sprachverständlichkeit ausgelegt, und für Veranstaltungstage werden fertige Anschlusspunkte gelassen, an die zusätzliche Lautsprecher und Mischpulte angeschlossen werden können. Je ein Anschlusskasten auf der Bühne und hinten im Saal erspart es, später Kabel zu ziehen.

Soll der Saal auch nach außen übertragen, etwa wenn das Gesprochene ins Foyer oder in den Wartebereich gegeben werden soll, muss auch dieser Bereich als eigene Leitung geplant werden.

Prüfung vor der Installation

Wird der Saal neu gebaut, muss die Tonanlage geplant werden, bevor Decken- und Wandverkleidung fertig sind. Werden Lautsprecherkabel, Mikrofonleitungen und Kanäle im Tisch nachträglich ergänzt, leidet das Erscheinungsbild und die Kosten steigen.

Beim Vergleich von Angeboten sollten Mikrofonzahl, Lautsprecherzahl und -standorte, ob die Videokonferenzanbindung enthalten ist und ob eine Einweisung in die Nutzung erfolgt, jeweils einzeln aufgeführt sein.

In einem bestehenden Saal wird zunächst durch Zuhören das Problem bestimmt: Ist der Ton zu schwach, ist die Verständlichkeit gering, beschweren sich die Teilnehmenden aus der Ferne? Desa Bilişim führt in Sälen von Einrichtungen und Gemeinden eine Besichtigung vor Ort durch, empfiehlt die passende Anlage und erstellt ein schriftliches Angebot.

Häufige Fragen