الدخول بالبطاقة والبوابات الدوّارة في المدرسة: كيف يُخطَّط دخول الطلاب؟

ما الذي يحلّه نظام الدخول بالبطاقة في المدرسة؟

أكثر المشكلات التي يذكرها مديرو المدارس هي عدم معرفة من يدخل ساحة المدرسة ومبناها أثناء الحصص، وخروج الطلاب دون إذن، وسؤال أولياء الأمور عمّا إذا وصل ابنهم إلى المدرسة. والموظف عند الباب لا يستطيع التعرّف على الجميع في أوقات الازدحام.

في نظام الدخول بالبطاقة يملك كل طالب وكل موظف بطاقة. وعند تمرير البطاقة على البوابة الدوّارة الرئيسية يُسجَّل وقت الدخول. ويمكن للنظام، اختياريًا، إرسال إشعار قصير إلى ولي الأمر. وأثناء الحصص لا تُفتح البوابة إلا ببطاقة موظف أو بإشراف حارس الأمن؛ فلا يستطيع القادم من الخارج دخول المبنى مباشرة.

لا يحلّ هذا النظام محل متابعة غياب الطلاب، لكنه يدعم أخذ الحضور في الصف بتسجيل وقت الدخول والخروج. وعندما يخرج طالب ببطاقته أثناء الدوام تراه الإدارة في التقرير. وفي المرحلة الابتدائية يمكن أيضًا حصر الخروج بأن يتم مع ولي الأمر فقط؛ وعندها لا تفتح بطاقة الطالب البوابة في اتجاه الخروج حتى نهاية الحصص.

كم بوابة دوّارة نحتاج؟

لا يحدد عدد البوابات الدوّارة عدد طلاب المدرسة، بل الازدحام وقت دخول الصباح. فمعظم الطلاب يأتون في فترة قصيرة قبل الجرس الأول. وإذا عرفت كم طالبًا يجب أن يمرّ في هذه الفترة وكم عبورًا تستطيع كل بوابة إنجازه في الدقيقة، أمكنك حساب العدد.

يذكر مصنّعو البوابات الدوّارة قدرة العبور في الدقيقة، لكن هذه القيمة تُقاس في ظروف مثالية. والطلاب الذين يبحثون عن بطاقتهم في الحقيبة أو يحاولون العبور مع صديق يخفّضون السعة الفعلية. وإجراء الحساب بأقل من قيمة الكتالوج وترك بوابة واحدة احتياطية يمنع طابور الصباح.

في المدارس ذات الدوامين يحدث الخروج والدخول معًا وقت الظهر. وفي هذه الحالة يجب أن تعمل البوابات الدوّارة في الاتجاهين، وأن يُفصل الخروج عن الدخول في ممرات مستقلة.

ملاحظة الخبير: قِف عند باب المدرسة خمس دقائق وقت دخول الصباح وعدّ كم طالبًا يأتي. هذه الملاحظة البسيطة تُظهر عدد البوابات الدوّارة بصورة أكثر واقعية من حساب الكتالوج.

نوع البوابة الدوّارة وبيئة المدرسة

الخيار الأكثر شيوعًا في المدارس هو البوابة الدوّارة ثلاثية الأذرع (tripod): فهي متينة وصيانتها بسيطة وتمرّر الأشخاص واحدًا واحدًا. وفي المدخل الرئيسي تكون البوابة ذات الأجنحة المنزلقة خيارًا أجمل وأسرع، لكن يجب ضبط حساسات الأمان جيدًا حتى لا يعلق الأطفال بين الأجنحة. أما البوابة الدوّارة بطول القامة فتُستخدم في المداخل الخارجية مثل باب الساحة، خصوصًا لمنع الدخول غير المراقب خارج أوقات الدوام.

تترك المدارس دائمًا بجانب البوابة الدوّارة ممرًا واسعًا لذوي الإعاقة وللخدمة. ويمرّ من هذا الباب الطلاب على الكراسي المتحركة وأولياء الأمور الذين يدفعون عربات الأطفال والموردون الذين يحضرون المواد. وهذا الباب أيضًا يُفتح ببطاقة أو بإشراف حارس الأمن.

إذا كانت البوابات الدوّارة في الساحة في الهواء الطلق، فيجب اختيار طرازات خارجية تتحمل حرارة صيف شانلي أورفا ومطر الشتاء، وبناء مظلة فوقها.

البطاقة وإشعار ولي الأمر والبطاقة المفقودة

بطاقة الطالب هي عادةً بطاقة RFID لاتلامسية؛ تُقرأ بالموجات الراديوية عند تقريبها من القارئ. ويمكن استخدام البطاقة نفسها في أماكن مثل المقصف والمطعم والمكتبة. ويمكن طباعة صورة الطالب واسمه على البطاقة؛ ويستطيع الموظف عند الباب أن يرى بهذه الصورة هل الطالب الذي يمرّر البطاقة هو صاحبها. وتُربط البطاقة في الحاسوب بصف الطالب وولي أمره.

إذا كان إشعار ولي الأمر مطلوبًا، يمكن للنظام إرسال رسالة قصيرة أو إشعار تطبيق إلى ولي الأمر لحظة الدخول والخروج. ومن الصواب إعلام أولياء الأمور كتابيًا والحصول على موافقتهم قبل تفعيل هذه الميزة. وتختلف طريقة تقديم خدمة الإشعار وتكلفتها بحسب البرنامج المستخدم.

فقدان البطاقات أمر شائع. وعند فقدان بطاقة يجب إلغاؤها فورًا من النظام وإصدار بطاقة جديدة. ويسهّل الأمر أن يكون لدى إدارة المدرسة إجراء بسيط لطباعة بطاقة جديدة ومخزون من البطاقات الاحتياطية.

دخول الزوار وأولياء الأمور والعاملين

لا يستطيع أولياء الأمور والزوار المرور من البوابة الدوّارة دون بطاقة أثناء الدوام. وعند المدخل يأخذ الموظف بيانات هوية الزائر ويعطيه بطاقة زائر يومية. ويمكن للبطاقة أن تفتح المرور إلى طابق الإدارة أو إلى قسم معيّن فقط، وتُسترد عند الخروج.

يدخل المعلمون والعاملون ببطاقاتهم. ويمكن استخدام البطاقة نفسها عند أبواب مثل غرفة المعلمين والمختبر ومستودع المكتبة والأرشيف وغرفة الأنظمة. وإذا رُغب في ذلك يمكن إصدار تقارير بأوقات دخول العاملين لمتابعة الدوام.

إذا كان يُستخدم حاجز أو بوابة آلية عند باب الساحة لحافلات المدرسة ومركبات الموردين، فيمكن لنظام الدخول نفسه أن يدير دخول المركبات أيضًا.

إذا كانت ساحة المدرسة تُفتح مساءً وفي عطلة نهاية الأسبوع لأنشطة رياضية أو دورات، تُحدَّد خطة دخول منفصلة لهذه الأوقات. ويُعطى معلم الدورة والمشاركون بطاقات صالحة في تلك الأوقات فقط. وبهذا يُفتح المبنى والساحة خارج أوقات الدوام مع معرفة من يستخدمهما.

الإخلاء الطارئ والأمان

في تمرين الحريق أو الزلزال يجب أن يخرج مئات الطلاب من المبنى خلال دقائق قليلة. ويجب ألا تشكّل البوابات الدوّارة عائقًا في تلك اللحظة. ولهذا يُخطَّط لأن تتحرر البوابات الدوّارة عندما تتلقى إشارة من نظام إنذار الحريق أو بزر حارس الأمن.

النقاط التي ينبغي الانتباه لها عند التخطيط:

• يجب أن يمكن تحرير البوابات الدوّارة بإنذار الحريق ويدويًا
• ينبغي تقييم انتقال البوابة الدوّارة إلى وضع التحرر عند انقطاع الكهرباء
• يجب ألا يكون ممر البوابة الدوّارة المخرج الوحيد في مسار الإخلاء
• يجب أن يمكن استخدام باب ممر ذوي الإعاقة مخرج طوارئ أيضًا
• ينبغي تجربة تحرر البوابات الدوّارة في التمرين
• ينبغي اختبار حساسات الانحشار في الأجنحة المنزلقة بانتظام

بيانات الطلاب وKVKK

بطاقة الطالب وأوقات الدخول والصورة بيانات شخصية؛ وبما أن الطلاب أطفال فإن معالجة هذه البيانات تتطلب عناية إضافية. ويجب إبلاغ أولياء الأمور بوضوح بالبيانات التي تُجمع ومن سيصل إليها ومدة حفظها. واستخدام البطاقة في المدارس بدل الطرق البيومترية مثل بصمة الإصبع أو التعرف على الوجه يبسّط التطبيق والمسؤولية عن البيانات معًا.

وفي المدارس الحكومية تكتسب عملية الشراء والمواصفات الفنية أهمية خاصة أيضًا. وتصمّم Desa Bilişim البوابات الدوّارة ونظام الدخول بالبطاقة وأنظمة الكاميرات معًا للمدارس في شانلي أورفا؛ ويمكننا معاينة مدخل مدرستك ميدانيًا وإعداد خطة بحسب احتياجك.

الأسئلة الشائعة