Karaköprü ve yeni konut bölgelerinde site güvenliği

Yeni sitelerin kendine özgü sorunları

Karaköprü ve şehrin yeni gelişen bölgelerinde siteler hızla doluyor. Bu sitelerin çoğu birkaç blok, açık otopark, yeşil alan ve çocuk parkından oluşuyor. Müteahhit teslim ettiğinde girişte bir bariyer ve birkaç kamera bulunabilir. Ama sakinler taşındıkça trafik artar, misafir ve kargo girişleri çoğalır, kartlar kaybolur.

İlk yıllarda yönetim genellikle henüz oturmamıştır. Hangi sakinin hangi araçla geldiği, kime kart verildiği, kimin taşınıp gittiği kayıt altında değildir. Güvenlik sistemi de bu düzensizliği taşır. Bu yüzden ekipmandan önce kuralları belirlemek gerekir: araç girişleri nasıl tanımlanacak, misafir nasıl içeri alınacak, kayıtlara kim bakacak?

Bir de inşaatı süren komşu parseller vardır. Şantiyeden gelen toz ve iş makinesi trafiği, giriş kameralarının ve bariyer fotosellerinin daha sık temizlenmesini gerektirir.

Araç girişi: kartlı geçiş mi, plaka tanıma mı?

Bariyerin nasıl açılacağı, site sakinlerinin her gün hissettiği karardır. Kartlı ya da uzaktan kumandalı geçiş basittir: sakin kartını okutur, bariyer açılır. Kart kaybolur ya da başkasına verilirse yönetim o kartı iptal eder. Plaka tanımada ise kamera aracın plakasını okur ve kayıtlı plaka geldiğinde bariyeri açar; sakin camı açmak zorunda kalmaz.

Plaka tanıma kameranın doğru açıda ve doğru mesafede kurulmasını ister. Gece farlar, yağmur ve kirli plakalar okuma başarısını düşürebilir. Bu yüzden plaka tanıma kullanılan sitelerde yedek olarak kart ya da kumanda da tanımlanır. Misafir araçları için ayrı bir şerit ya da güvenlik görevlisinin elle açabileceği bir düzen kurulmalıdır.

Hangisinin uygun olduğu araç sayısına, girişte görevli olup olmadığına ve bütçeye göre değişir. Sabah işe çıkış saatlerinde girişte kuyruk oluşuyorsa, bariyerin açılma hızı ve giriş ile çıkışın ayrı şeritlerden yapılması da en az tanıma yöntemi kadar önemlidir.

Uzman notu: Plaka tanıma kamerasını bariyerin hemen üstüne değil, aracın durmadan önce plakasının düz göründüğü bir noktaya konumlandırın. Kamera plakaya ne kadar dik bakarsa okuma o kadar güvenilir olur.

Yaya kapıları ve bloklar

Araç girişini sıkı tutup yaya kapısını açık bırakmak sık yapılan bir hatadır. Yaya turnikesi ya da kartlı kapı, blok kapılarındaki görüntülü diyafon ve geçiş kontrolü birlikte düşünülmelidir. Kargo ve yemek siparişi getiren kuryelerin nereye kadar girebileceği önceden belirlenmelidir.

Blok kapılarında kartlı geçiş kullanılıyorsa aynı kartın hem bariyerde hem blok kapısında çalışması sakinlerin işini kolaylaştırır. Yönetim de tek bir yazılımdan kartları ekleyip siler. Bunun için bariyer ve kapı sistemlerinin birbiriyle uyumlu seçilmesi gerekir.

• Her yaya kapısında kapının kapanıp kilitlendiğini kontrol eden düzenek olsun.
• Blok girişinde yüzü gören bir kamera bulunsun.
• Diyafon görüntüsü sakinin telefonuna da düşebilsin.
• Kayıp kart bildirimi için basit bir yöntem belirlenmiş olsun.
• Taşınan sakinin kartı aynı gün iptal edilsin.

Ortak alan kameraları nereye konur?

Site kameralarının amacı ortak alanı izlemektir: giriş ve çıkışlar, otopark, çocuk parkı, çöp konteyner alanı, blok girişleri ve teknik odalar. Kameraların sakinlerin balkonuna, penceresine ya da daire içine bakmaması gerekir. Bu hem komşuluk ilişkilerinde sorun çıkarır hem de kişisel verilerin korunması açısından risk doğurur.

Kamera kayıtları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri sayılır. Site girişlerinde kamera ile kayıt yapıldığını bildiren uyarı levhası asılması, kayıtlara kimin erişebileceğinin yönetim kararıyla belirlenmesi ve kayıtların gereğinden uzun saklanmaması yaygın uygulamadır. Ayrıntılı yükümlülükler için bir hukuk uzmanına danışmanızı öneririz.

Otopark kameralarında aracın plakasını ve kapısını görmek ister misiniz, yoksa genel alanı mı? İkisini tek kamerayla yapmak zordur. Geniş alanı izleyen kamera ile giriş noktasındaki detay kamerasını ayırmak daha iyi sonuç verir.

Altyapı: site dolmadan bitirin

Yeni sitelerin en büyük avantajı, peyzaj ve otopark zemini henüz tamamlanmamışsa boru ve kablo hattının kolayca çekilebilmesidir. Bariyer, kamera direkleri, yaya turnikeleri ve blokları birbirine bağlayan hatlar bir kez planlanıp döşenirse sonraki eklemeler kolaylaşır.

Bloklar arası bağlantıda fiber optik kablo uzun mesafede ve yıldırım riskine karşı bakır kablodan daha avantajlıdır. Kayıt cihazları ve ağ ekipmanı için güvenlik odasında ya da yönetim ofisinde hava alan, kilitli bir kabin ayrılmalıdır.

Uydu ve televizyon yayınını tek merkezden dağıtan merkezi TV sistemi de aynı aşamada düşünülürse çatıda çanak kalabalığı olmaz. Sakinler taşındıktan sonra bu düzeni kurmak çok daha zordur.

Yeni sitelerde sık gördüğümüz hatalar

Taşınmanın ilk aylarında alınan aceleci kararlar, yıllarca düzeltilmeye çalışılır. Aşağıdaki hataların çoğu, bir yönetim toplantısında on dakika konuşularak önlenebilir. Karar defterine yazılan basit bir kural, sonradan çıkan tartışmaları da kısaltır.

• Kartları kayıt tutmadan dağıtmak, kimde hangi kart olduğunu bilmemek.
• Kayıt cihazının şifresini müteahhitte ya da eski yöneticide bırakmak.
• Kameraları yalnızca girişe koyup otoparkı ve çocuk parkını boş bırakmak.
• Bariyer kolunu ve fotoselleri hiç temizlememek.
• Her blokta farklı marka ve yazılımla çalışan kapı sistemi kurmak.
• Misafir ve kurye girişini görevliye bırakıp yazılı kural koymamak.

Yönetim ve bakım düzeni

Kurulum bittiğinde iş bitmez. Bariyer kolu, motor ve fotoseller toz nedeniyle düzenli kontrol ister. Kartların listesi güncel tutulmalı, kayıt cihazının disklerinin dolup dolmadığına bakılmalıdır. Yönetim değiştiğinde şifrelerin ve yetkilerin yeni yönetime devredilmesi de unutulmamalıdır.

Desa Bilişim, Şanlıurfa'daki konut projelerinde bariyer, geçiş kontrol, kamera ve merkezi TV kurulumlarını birlikte planlıyor. Sitenizin vaziyet planı elinizdeyse yerinde inceleme sırasında üzerinden konuşabiliriz.

Sık sorulanlar