Bayram tatilinde iş yeri güvenliği: kapanmadan önce kontrol listesi

Uzun tatil neden riskli?

Ramazan ve Kurban Bayramı'nda çarşı birkaç gün boyunca sessizleşir. Esnafın bir kısmı memlekete ya da akrabalarına gider, komşu dükkânlar da kapalıdır. Normalde kapıdaki bir zorlamayı fark edecek kimse ortalıkta olmaz. Bayramdan önceki günlerde ise satışlar arttığı için kasada ve rafta her zamankinden fazla para ve mal bulunur.

Bu iki durum bir araya geldiğinde iş yeri hırsızlar için cazip hâle gelir. Üstelik tatil boyunca bir arıza, örneğin elektrik kesintisinden sonra açılmayan bir kayıt cihazı, kimse bakmadığı için günlerce fark edilmez. Tatilden döndüğünüzde hem olay yaşanmış hem de kayıt alınmamış olabilir.

Alarm sistemi: kurmak yetmez, test edin

Alarmı her akşam kuruyor olabilirsiniz. Ama uzun tatilden önce sistemin gerçekten haber verdiğini görmek gerekir. Alarm panelinde test modu varsa kullanın; yoksa alarmı kurup bir kapıyı açarak sirenin çaldığını ve telefonlara bildirimin geldiğini kontrol edin. Testten önce izleme merkezine ya da bildirim alan kişilere haber vermeyi unutmayın.

Bildirimin kime gittiği de önemlidir. Tatil boyunca şehir dışında olacaksanız, iş yerine yakın oturan ve gerektiğinde gelebilecek ikinci bir kişiyi bildirim listesine ekleyin. Telefon numaraları değişmiş, ayrılan bir çalışanın numarası listede kalmış olabilir; bunları güncelleyin.

• Tüm kapı ve pencere sensörleri bölge listesinde aktif görünüyor mu?
• Siren hem içeride hem dışarıda duyuluyor mu?
• Bildirim gelen telefon numaraları güncel mi?
• Alarm panelinin yedek aküsü yakın zamanda kontrol edildi mi?
• Alarm kurma şifresini bilen kişiler kimler?

Uzman notu: Bayramdan bir hafta önce alarmı test edin, son akşam değil. Bir sensör ya da akü sorunu çıkarsa tamir için zamanınız kalır.

Kameralar ve kayıt cihazı

Kameraların görüntü vermesi, kayıt yaptıkları anlamına gelmez. Kayıt cihazına girip son birkaç günün kayıtlarını oynatın. Disk doluysa ve cihaz eski kayıtların üzerine yazacak şekilde ayarlı değilse kayıt durmuş olabilir. Disk sağlığı uyarısı varsa tatilden önce ilgilenin.

Telefondaki izleme uygulamasının dışarıdan, yani iş yerinin internetine bağlı olmadan da çalıştığını deneyin. Tatilde şehir dışındayken bağlanamazsanız, sistemin çalışıp çalışmadığını da bilemezsiniz. Kameraların hareket algıladığında bildirim göndermesini tatil süresince açmak, gece yaşanan bir olayı anında görmenizi sağlar.

Kayıt cihazını iş yerinde açıkta, hırsızın kolayca alıp götürebileceği bir rafta bırakmayın. Kayıt cihazı giderse kayıtlar da gider. Kilitli bir dolap ya da gözden uzak bir yer çok fark yaratır. Kameralarınız bulut kaydı destekliyorsa, tatil süresince önemli olayların bir kopyasının dışarıda saklanmasını açmak da düşünülebilir.

Elektrik ve internet kesintisine hazırlık

Bayram günlerinde şehirde elektrik kesintisi olmaz diye bir kural yoktur. Alarm panelinin kendi aküsü belirli bir süre dayanır. Ancak kayıt cihazı, modem ve kameralar için ayrı bir kesintisiz güç kaynağı yoksa kesinti boyunca kayıt da bildirim de durur.

Kesinti uzun sürerse cihazların elektrik gelince kendiliğinden açılması gerekir. Bazı kayıt cihazları ve modemler kesintiden sonra elle açılmayı bekler. Tatilden önce bir kez prizden çekip takarak cihazların kendiliğinden açıldığını ve kameraların kayda devam ettiğini görün. Alarmın internet yerine mobil hat üzerinden de bildirim gönderebilmesi, internet kesildiğinde işe yarar.

Şifreler, anahtarlar ve çalışanlar

Bayram öncesi yoğunlukta dükkânı birden fazla kişi açıp kapatır. Alarm şifresi çırağa, yeni başlayan bir çalışana ya da bir akrabaya verilmiş olabilir. Tatilden önce kimin şifre bildiğini ve kimde anahtar olduğunu bir kâğıda yazın. İşten ayrılmış biri hâlâ şifreyi biliyorsa, o kullanıcıyı alarm panelinden silin ya da şifreyi değiştirin.

Kamera uygulamasına erişimi olan telefonlar için de aynı kontrol geçerlidir. Eski bir çalışanın telefonunda uygulama hâlâ açık olabilir. Kayıt cihazının yönetici şifresi fabrika ayarında kaldıysa tatilden önce mutlaka değiştirin; varsayılan şifreler internetten kolayca bulunur.

• Alarm şifresini bilenlerin listesini çıkarın.
• Ayrılan çalışanların kullanıcılarını silin.
• Kayıt cihazının yönetici şifresini değiştirin.
• Yedek anahtarın kimde olduğunu not edin.

Sistem dışı önlemler

Güvenlik sistemi önemli, ama en etkili önlemlerden bazıları hiçbir cihaz gerektirmez. Kasadaki parayı tatilden önce bankaya yatırın ya da evinize götürün. Değerli ve kolay taşınabilen ürünleri vitrinden kaldırıp kilitli bir yere koyun. Kepenk kilitlerini ve arka kapıyı kontrol edin.

İçeride küçük bir lambayı açık bırakmak, kamera görüntüsünün gece daha net olmasını sağlar. Bir komşu esnafla ya da iş yerine yakın oturan bir tanıdıkla anlaşıp tatil boyunca dükkânın önünden bir iki kez geçmesini rica etmek, cihazların göremediği şeyleri fark etmenize yardımcı olur.

Tatil boyunca ve dönüşte

Tatil sırasında günde bir kez kamera uygulamasını açıp görüntülere bakmak yeterlidir. Bir kameranın görüntüsü kesilmişse bunun bir elektrik kesintisi mi yoksa bir müdahale mi olduğunu anlamak için diğer kameralara ve alarm paneli bildirimlerine bakın.

Dönüşte iş yerini açmadan önce kepenk ve kilitleri dışarıdan kontrol edin. Bir şey yolunda görünmüyorsa içeri girmeden önce kayıtları telefondan izleyin. Olay varsa kayıtları değiştirmeden saklayın ve kolluk kuvvetlerine bildirin. Kaydın nasıl alınıp saklanacağını ayrı bir yazıda anlattık.

Alarmınızın ya da kameralarınızın tatilden önce kontrol edilmesini istiyorsanız Desa Bilişim'den bakım ziyareti talep edebilirsiniz.

Sık sorulanlar