الإجابة المختصرة
تحدد مدة التسجيل أطول وقت قد يمر حتى يُلاحَظ حادث ويُراجَع التسجيل؛ بينما KVKK يشترط ألا يُحفظ التسجيل مدة أطول من الغرض. وتُحسب الحاجة إلى القرص بضرب معدل البت لكل كاميرا في عدد الكاميرات وفي ساعات التسجيل اليومية وفي أيام الحفظ. قرر أولاً كم يوماً تريد، ثم اختر القرص بحسب ذلك.
كم يوماً من التسجيل يكفي؟
المدة الصحيحة تتوقف على المدة التي يُلاحَظ بعدها المشكلة. ففي السوبرماركت يظهر فرق الصندوق في الغالب في نهاية اليوم أو عند جرد نهاية الأسبوع. وفي المستودع قد يُكتشف نقص البضاعة عند جرد نهاية الشهر. وفي العمارة السكنية يرى المالك صباح اليوم التالي أن سيارته صُدمت وهرب السائق. ويجب حفظ التسجيل مدة أطول من مدة الاكتشاف تلك.
تمديد مدة التسجيل ليس جيداً دائماً. فتسجيلات الفيديو بيانات شخصية بموجب القانون رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية (قانون حماية البيانات الشخصية التركي)، ويشترط القانون ألا تُحفظ البيانات مدة أطول من المدة اللازمة للغرض الذي تُعالج من أجله. وقد توجد في بعض القطاعات مدد محددة بشكل منفصل أيضاً. وعند تحديد المدة الصحيحة لعملك نوصي باستشارة مختص قانوني.
عملياً تحدد معظم المنشآت مدة بإضافة هامش بضعة أيام إلى مدة اكتشاف الحادث، وتضبط جهاز التسجيل بحيث يملأ هذه المدة. وعند انتهاء المدة يكتب الجهاز فوق أقدم تسجيل.
ما الذي يحدد الحاجة إلى القرص؟
المساحة التي تشغلها الكاميرا على القرص تتوقف على كمية البيانات التي تنتجها في الثانية، أي معدل البت. ويحدد معدل البت عدة إعدادات معاً:
- الدقة: كاميرا 4 MP تنتج بيانات أكثر من كاميرا 2 MP بالإعدادات نفسها.
- عدد الإطارات في الثانية: تسجيل الأمن لا يحتاج في الغالب إلى سلاسة كاملة.
- نوع الضغط: يحفظ H.265 الصورة نفسها ببيانات أقل من H.264.
- الحركة في المشهد: المتجر المزدحم ينتج بيانات أكثر من ممر فارغ.
- وضع التسجيل: تسجيل متواصل أم تسجيل عند وجود حركة فقط؟
- صورة الليل: التشويش الذي يظهر في الظلام قد يرفع معدل البت.
حساب القرص خطوة بخطوة
الحساب عملية ضرب بسيطة. تضرب معدل بت الكاميرا (ميغابت/ثانية) في عدد ثواني اليوم، أي 86,400. ثم تحوّل قيمة الميغابت الناتجة إلى ميغابايت بالقسمة على 8. وعندما تضرب الناتج في عدد الكاميرات وعدد أيام الحفظ تظهر الحاجة الإجمالية.
كمثال، لنفترض كاميرا تسجل باستمرار بمعدل 4 Mbps. 4 x 86,400 = 345,600 ميغابت، وبالقسمة على 8 يصبح نحو 43 GB في اليوم. وتسجيل 30 يوماً لهذه الكاميرا يشغل نحو 1.3 TB. أما 8 كاميرات بالإعداد نفسه فتحتاج لمدة 30 يوماً إلى نحو 10 TB من القرص. والرقم 4 Mbps هنا مجرد مثال؛ ويمكنك رؤية معدل بت كاميرتك من إعدادات قنوات جهاز التسجيل.
يمكنك إجراء هذا الحساب بسرعة بإدخال عدد الكاميرات والدقة وعدد الأيام التي تريدها في أداة حساب القرص في موقعنا.
ملاحظة الخبير: لا تختر القرص على الحد تماماً. فهناك فرق بين السعة التي تكتبها الشركة المصنّعة للقرص والمساحة القابلة للاستخدام التي يراها الجهاز، وتزداد الحاجة كلما أُضيفت كاميرات. اترك هامشاً فوق الحساب.
- 1حدد أيام الحفظ
- 2اعرف معدل البت لكل كاميرا
- 3اضرب معدل البت في ثواني اليوم
- 4اقسم على ثمانية لتحويله إلى بايت
- 5اضرب في عدد الكاميرات والأيام
- 6أضف هامشاً واختر القرص
هل يوفر التسجيل بالحركة مساحة؟
التسجيل عند وجود حركة فقط يجعل القرص يكفي مدة أطول بكثير في مستودع أو مكتب يبقى فارغاً طوال الليل. ولهذا ثمن: إذا لم يُضبط الكشف بشكل صحيح فقد تفوت الثواني الأولى من الحادث، أو يتراكم تسجيل غير ضروري بسبب الأوراق والظلال والحشرات.
الكاميرات التي تميز بين الأشخاص والمركبات تقلل هذه المشكلة كثيراً. وطريقة أخرى هي التسجيل المختلط: تسجل الكاميرا باستمرار بمعدل بت منخفض وتنتقل إلى جودة عالية عند وجود حركة. وبهذا تحصل على تسجيل متواصل وعلى صورة مفصلة لحظة الحادث.
في النقاط الحساسة مثل الصندوق وباب الدخول وموقف السيارات يُفضَّل التسجيل المتواصل. وفي المستودع الخلفي أو السطح أو الممرات التي لا تُستخدم ليلاً قد يكفي التسجيل بالحركة. واتخاذ قرار منفصل لكل كاميرا يستخدم ميزانية القرص بكفاءة أكبر.
اختيار القرص وجهاز التسجيل
يجب أن تتسع فتحات الأقراص في جهاز التسجيل للسعة التي حسبتها. فالجهاز الصغير ذو الفتحة الواحدة لا يمكنه أن يستوعب أكثر من أكبر قرص يدعمه. وإذا لزمت مدة تسجيل طويلة أو كاميرات كثيرة يُختار جهاز بفتحتي قرص أو أكثر.
للتسجيل تُستخدم أقراص الأمن المصممة للكتابة المتواصلة. أما أقراص الحواسيب المكتبية فلا تُصنع للكتابة طوال اليوم، لذلك قد تبلى أسرع. والتحقق من صحة القرص من قائمة جهاز التسجيل بين حين وآخر يتيح لك ملاحظة العطل قبل ضياع التسجيل.
عند وقوع حادث، صدّر التسجيل المعني فوراً واحفظه في مكان منفصل. فجهاز التسجيل يكتب فوق ذلك التسجيل عند انتهاء المدة، وقد لا يكون الوصول إلى التسجيل ممكناً بعد أسابيع من الحادث.
من يجب أن يصل إلى التسجيلات، وكيف؟
بقدر أهمية مدة الحفظ، يهم أيضاً من يستطيع الوصول إلى التسجيل المحفوظ. يجب ألا يعرف كلمة مرور المدير في جهاز التسجيل إلا شخص أو اثنان، وأن يُمنح بقية الموظفين صلاحية المشاهدة المباشرة فقط. وإذا بقيت صلاحية الترجيع والتصدير محدودة، يصعب نسخ تسجيل أو حذفه دون إذن.
عند تصدير تسجيل بسبب حادث، من العادات الجيدة تدوين من فعل ذلك وفي أي تاريخ ولأي غرض في دفتر بسيط أو ملف. وإذا كان التسجيل سيُسلَّم لجهة رسمية فإن هذه الملاحظة تساعد أيضاً على إثبات أن التسجيل لم يُعدَّل.
وتعليق لوحة إعلامية عند مدخل الأماكن التي فيها كاميرات من الخطوات المتوقعة أيضاً بموجب KVKK. واطلب الدعم من مختص بشأن محتوى اللوحة وتفاصيل واجب الإعلام.
عوامل تقصّر عمر القرص في شانلي أورفا
جهاز التسجيل الذي يعمل في خزانة دون تهوية في حر الصيف يعمل قرصه في درجة حرارة عالية. والحرارة وتقلبات الكهرباء المتكررة من أهم العوامل التي تقصّر عمر القرص. ووضع الجهاز في مكان بارد ومهوّى و UPS: توصيل جهاز التسجيل به يقلل أعطال القرص وفجوات التسجيل.
الغبار أيضاً عامل يُهمَل كثيراً. عندما تنسد مروحة جهاز التسجيل وفتحات التهوية بالغبار ترتفع حرارة الجهاز من الداخل. تنظيف المراوح أثناء الصيانة إجراء بسيط لكنه فعّال.
عند التركيب تضبط Desa Bilişim معدل البتات لكل كاميرا، وبعد التركيب بأيام قليلة تتحقق من أن مدة التسجيل التي طلبتها تتحقق فعلاً.
الأسئلة الشائعة
كم يوماً يجب قانونياً أن أحتفظ بتسجيل الكاميرا؟
بدلاً من مدة ثابتة عامة، يشترط KVKK ألا تُحفظ البيانات مدة أطول من المدة اللازمة للغرض. وقد توجد في بعض القطاعات مدد منظَّمة أيضاً. ومن الصواب أن تستشير مختصاً قانونياً في المدة التي تناسب عملك.
كم يوماً يسجل قرص 1 TB؟
يختلف كثيراً بحسب عدد الكاميرات والدقة والضغط ووضع التسجيل. ويمكنك إيجاد عدد الأيام لنظامك بمعرفة معدل بت كاميرتك وإجراء الحساب أعلاه، أو باستخدام أداة حساب القرص.
ماذا يحدث عندما يمتلئ القرص؟
تستمر أجهزة التسجيل افتراضياً في الكتابة فوق أقدم تسجيل. وإذا كان هذا الإعداد مغلقاً يتوقف التسجيل عند امتلاء القرص. تحقق بعد التركيب من أن هذا الإعداد مفعّل.
كم يوماً يكفي قرصك؟
أخبرنا بعدد الكاميرات ومدة التسجيل التي تريدها، وسنحسب معاً احتياجك من الأقراص وجهاز التسجيل ونقدّمه لك في عرض سعر مكتوب.
